连锁配送版本的物流管理系统包括采购管理和库存管理,配送管理和决策支持四个部分。
1)、采购部分主要功能和流程图
采购管理作为进、销、存管理的重点环节主要对采购订货及合同、采购入库及退货、采购付款等方面进行重点管理。包括商品需求、采购合同、来货登记、质量验收、采购退货、采购入库、财务入库等环节。采购合同可从商品需求和预订商品转单。

2)、库存管理
主要用于处理商品非经营性出入库、价格管理、成本调价、报损报溢、效期管理、套餐、库存盘点以及库存上下限报警管理等等。库存管理和配送管理配合使用,可以更好地实现商品调拨和物价管理功能。同时还提供一个账外库存,只管理商品数量,满足企业的多方面需求。同时提供全连锁店各店库存情况的详尽分析和统计。
 
物流部分主要功能菜单:
采购管理:商品需求,采购合同,来货登记,质量验收,采购退货,采购入库,财务入库,采购付款
        采购变更,采购核价, 商品需求查询,采购合同查询,来货登记查询,质量验收查询,采购退货查询,采购入库查询,财务入库查询,采购付款查询,采购变更查询,采购核价查询,供应商商品入库统计,合同到期提醒,历史进价查询,历史核价查询。
库存管理:非营业性出库,非营业性入库,库存退货申请, 库存退货, 库存财务退货, 商品报损,商品报溢,库存盘点,库存成本调价,账外库存出库,账外库存入库,赠送商品入库, 库存上下限管理, 有效期管理, 价格管理, 订单库存状况, 库存数量状况(明细),库存数量状况(大类),库存金额状况(明细),库存金额状况(大类), 上下限预警, 有效期查询,非营业入库单查询,非营业出库单查询, 库存退货申请单查询, 库存退货单查询, 商品报损查询,商品报溢查询,商品盘点查询,库存成本调价查询,账外库存入库单查询,账外库存出库单查询,赠送商品入库单查询, 单品总库存, 【库存】变动分析。
决策支持:[供应商]进货分析, [供应商]退货分析, [供应商]往来帐款分析, [供应商]应收应付分析, 【供应商】商品入库统计, [供应商]信用额度报警, 【库存】变动分析, 【库存】状况分析,【库存】总量分析,【库存】变动分析,【库存】总量变化,【库存】结构分析,【库存】金额状况, [零售]畅销/滞销商品排行。


配送管理按照现代物流管理的先进思想设计,模块以配送中心为核心,实行统一管理。本部分功能包括:配送对象管辖,新店铺货,单店缺货通知或单店补货申请,单店配送,缺货分析,同价配送(移库),变价配送,配送收货入库,单店退回申请,退货验收等。缺货分析对各个单店的配送申请根据库存状况自动做出判断,并且能转单为商品需求、采购合同、配送申请等。
模块以配送中心为核心,实行统一管理。有关进销存各项业务的实行均由配送中心统一发出指令,配送中心是唯一拥有发布和变更进销存业务指令的行政机构,其它与进销存相关的机构只能依照配送中心发出的指令执行相关的进销存业务,无权拒绝或更改配送中心的指令。有关部门或机构可以提出自己的要求或意见,配送中心再根据要求和意见结合具体情况进行处理。同一地区不同分店间的商品配送以及不同地区不同分店间的商品配送均需要通过配送中心签批同意后才能进行。配送对象主要由公司的直属单店和部分客户构成。配送对象的资料由配送中心统一管理。

连锁单店上的[单店缺货通知]或[单店补货申请]经过数据交换后,自动记录在后台系统的[配送管理]/[单店缺货/补货通知]里,后台根据单店的优先顺序进[单店配送],经过[配送审核]后生成同价或变价配送单存入[业务草稿],而后台缺货的产品则直接进入[缺货分析],在[采购管理]中生成[商品需求]。

整个配送业务流程是:
单店缺货通知单或单店补货申请(单店)->单店缺货通知单(后台)->单店配送->配送审核->同价或变价配送单
单店配送收货->单店配送验收->合格入库
单店退回申请->单店退货单->单店退货验收->退货入库
配送管理各单据的帐务处理可见下表:
业务单据 数据变化及帐务处理 查询
同价配送单 库存数量及成本在不同仓库间作等值转换,无差价 同价配送单统计查询
变价配送单 库存数量相同,成本在不同仓库间作不等值转换,价差计入变价配送差价 变价配送单统计查询